A Reforma Tributária entrou definitivamente na fase prática. Com a publicação dos regulamentos do IBS e da CBS em abril de 2026, empresas e escritórios contábeis precisam iniciar imediatamente a adequação de seus sistemas e processos fiscais.
Segundo a Receita Federal, a partir de 1º de agosto de 2026, as empresas deverão cumprir novas obrigações acessórias relacionadas aos tributos criados pela Reforma Tributária.
Mas o que isso significa na prática?
Neste artigo você vai entender:
- o que são IBS e CBS;
- quando começa a obrigatoriedade;
- quem precisa emitir notas com IBS e CBS;
- quais empresas serão impactadas;
- quais os riscos de não se adequar;
- como sua empresa pode se preparar.
O que são IBS e CBS?
O IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) são os novos tributos criados pela Reforma Tributária para substituir impostos atuais sobre consumo.
O novo modelo pretende simplificar o sistema tributário brasileiro.
Tributos que serão substituídos
CBS substituirá:
- PIS;
- COFINS;
IBS substituirá:
- ICMS;
- ISS;
A nudança será gradual, mas as obrigações acessórias começam antes da cobrança efetiva dos tributos.
Quando começa a obrigatoriedade do IBS e CBS?
Os regulamentos publicados em 30 de abril de 2026 determinaram que as empresas precisarão adaptar seus documentos fiscais até:
📅 1º de agosto de 2026
A partir dessa data, as notas fiscais deverão conter informações relativas ao IBS e CBS.
O que muda nas notas fiscais?
As empresas precisarão emitir dicumentos fiscais com:
- destaque do IBS;
- destaque da CBS;
- CST correto;
- classificação tributária atualizada;
- NCM e NBS adequados;
- parametrização correta do sistema emissor.
Na prática, isso exigirá atualização dos ERPs e revisão completa da operação fiscal.
Empresas do Simples Nacional serão afetadas?
Sim.
Embora empresas do Simples Nacional estejam dispensadas do período de testes da reforma, prestadores de serviço precisarão de atenção especial.
Segundo as novas regras, empresas prestadoras de serviço do Simples Nacional deverão emitir nota fiscal no padrão nacional.
Isso impacta diretamente:
- clínicas médicas;
- consultórios;
- psicólogos;
- dentistas;
- advogados;
- arquitetos;
- empresas de tecnologia;
- prestadores de serviço em geral.
Haverá cobrança de IBS e CBS em 2026?
Não.
O ano de 2026 será utilizado como fase de testes da Reforma Tributária.
As alíquotas previstas inicialmente serão:
- 0,9% para CBS;
- 0,1% para IBS.
Total:
0,9% + 0,1% = 1%
Mesmo com destaque nas notas fiscais, os valores ainda não precisarão ser recolhidos nesse perído.
Quais são os rsicos para empresas que não se adequarem?
Esse é um dos pontos mais importantes.
A Lei Complementar 227 prevê penalidades para empresas que emitirem documentos fiscais em desacordo com as novas exigências.
A multa pode chegar a: 66% do tributo de refererência
Mesmo que a Receita Federal tenha sinalizado um período educativo em 2026, a legislação já prevê sanções.
Por isso, empresas e escritórios contábeis devem iniciar a adequação o quanto antes.
Como se preparar para a Reforma Tributária?
1. Atualise o sistema emissor de notas
Verifique se o ERP da empresa está preparado para emissão com IBS e CBS.
2. Revise a classificação tributária
Será necessário validar:
- CST;
- NCM;
- NBS;
- regras fiscais;
- bebefícios tributários;
3. Faça um planejamento tributário
A Reforma Tributária poderá impactar diretamente:
- carga tributária;
- precificação;
- fluxo de caixa;
- créditos tributários;
- margem de lucro.
4. Conte com suporte de um contador especializado
Empresas que se anteciparem terão mais segurança e menor risco fiscal durante a transição.
Reforma Tributária: oportunidade para empresas e contadores
A implementação do IBS e CBS representa um dos maiores movimentos fiscais dos últimos anos no Brasil.
Para empresários, isso significa necessidade de adaptação.
Para escritórios contábeis, representa uma grande oportunidade de atuação consultiva, principalmente junto a:
- clínicas médicas;
- profissionais da saúde;
- empresas de serviços;
- negócios do Lucro Presumido;
- empresas do Simples Nacional.
Conclusão
A Reforma Tributária já começou a produzir efeitos práticos e agosto de 2026 será um marco importante para empresas brasileiras.
A adequação aos novos documentos fiscais com IBS e CBS exigirá atualização tecnológica, revisão tributária e acompanhamento contábil especializado.
Empresas que se prepararem desde agora terão mais segurança para enfrentar a transição e evitar problemas fiscais no futuro.